TRAINING ONLINE MANAGEMENT KEARSIPAN
TRAINING ONLINE MANAGEMENT KEARSIPAN
DESKRIPSI TRAINING ONLINE MANAGEMENT KEARSIPAN
Menurut pendapat Suraja (2006:62) manajemen kearsipan mengandung arti yaitu rangkaian kegiatan mengelola seluruh unsur yang digunakan atau terlibat di dalam proses pengurusan arsip.Manajemen kearsipan (record management) memiliki fungsi untuk menjaga keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip.Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Management Kearsipan ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING ONLINE MANAGEMENT KEARSIPAN
Dengan mengikuti pelatihan Management Kearsipan Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Management Kearsipan dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Management Kearsipan
MATERI pelatihan Pengenalan Management Kearsipan online Zoom :
1. Konsep Dasar Manajemen Kearsipan
a. pengertian manajemen
b. Pengertian arsip
c. Fungsi arsip
d. Pengertian manajemen kearsipan
e. Tujuan manajemen karsipan
2. Konsep Pengorganisasian Arsip
a. Konsep organisasi arsip
b. Sentralisasi
c. Desentralisasi
d. Kombinasi
e. Personalia
3. Penggunaan Peralatan dan Perlengkapan Dalam Kearsipan
a. Kriteria pemilihan peralatan
b. Tipe peralatan penyimpanan
c. Perlengkapan penyimpanan
d. Ruang arsip
4. Prosedur Pencatatan dan Pendistribusian Arsip
a. Prosedur Pencatatan dengan Menggunakan Buku Agenda
b. Prosedur Pencatatan dengan
c. Menggunakan Kartu Kendali
d. Prosedur Penyimpanan Sementara (File Pending)
e. Prosedur Penyimpanan Tetap
f. Prosedur tata naskah
5. Menyusun / menyimpan arsip dengan berbagai sistem penyimpanan
a. Sistem kronologis
b. Sistem abjad
c. Sistem nomor
d. Sistem geografis
e. Sistem subyek
f. Sistem warna
6. Menentukan nilai guna dan penyusutan arsip
a. konsep dasar penilaian arsip
b. nilai guna arsip
c. perangkat dan teknik-teknik penilaian arsip
d. prosedur penilaian arsip untuk menentukan nilai guna arsip
e. prosedur penyusutan arsip berdasarkan JRA
f. teknik penyusutan arsip sebelum memiliki RJA
7. Prosedur pemeliharaan arsip
f. perawatan arsip
g. pengamanan arsip
8. Memahami Pengawasan pemakaian arsip
a. pemakaian
b. pelayanan
9. Memahami komputerisasi arsip
a. kebutuhan akan komputerisasi
b. konsep dasar kearsipan elektronik
c. kelebihan sistem kearsipan berbasis computer perangkat yang digunakan
d. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Management Kearsipan
METODE pelatihan Document Management online Zoom :
Metode Training Management Kearsipan dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan konsep Management Kearsipan online Zoom :
Instruktur yang mengajar pelatihan Management Kearsipan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Management Kearsipaninti baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Management Kearsipan ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Management Kearsipan
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Kelas Training 2024:
Batch 1 : 23 – 24 Januari 2024
Batch 2 : 7 – 8 Februari 2024
Batch 3 : 6 – 7 Maret 2024
Batch 4 : 23 – 24 April 2024
Batch 5 : 7 – 8 Mei 2024 || 21 – 22 Mei 2024
Batch 6 : 11 – 12 Juni 2024
Batch 7 : 17 – 18 Juli 2024
Batch 8 : 21 – 22 Agustus 2024
Batch 9 : 18 – 19 September 2024
Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2024 || 22 – 23 Oktober 2024
Batch 11 : 5 – 6 November 2024 || 19 – 20 November 2024
Batch 12 : 10 – 11 Desember 2024
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Training Tahun 2024 :
- Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan :
- Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
- Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training:
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
- Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
- Modul / Handout.
- Flashdisk*.
- Certificate of attendance.
- FREE Bag or bagpacker.