TRAINING ONLINE ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM ISO 15489
TRAINING ONLINE ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM ISO 15489
DESKRIPSI TRAINING ONLINE ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM ISO 15489
Document Management System (DMS) atau Sistem Manajemen Dokumen adalah sistem yang digunakan untuk mengelola dokumen di setiap life cycle dokumen tersebut. DMS menghandle dokumen secara elektronik, mulai dari dokumen tersebut masih dalam bentuk draft, direview, dipublish, dan disimpan.
Pengambilan keputusan merupakan bagian terpenting yang dilakukan dari waktu ke waktu oleh setiap pengambil keputusan di dalam perusahaan. Tanpa tersedianya data dan informasi secara tepat waktu dan akurat, maka resiko kehilangan kesempatan menjadi begitu tinggi.
Dalam era kompetisi yang begitu ketat saat ini, maka aliran data dan informasi, kecepatan analisis dan kompilasi yang tersedia bagi para pengambil keputusan menjadi begitu penting dan kritis. Penyimpanan data dan informasi yang bersifat perangkat keras menjadi begitu lambat dan tidak kompetitif, sehingga perusahaan bergerak menuju penyimpanan berupa elektronik.
Dibutuhkan pemahaman yang baik terhadap sifat dan jenis dokumen yang merupakan rekaman dari aliran proses bisnis perusahaan. Kemudian pemahaman terhadap kebutuhan penciptaan kebijakan dan prosedur yang harus mampu menjaga dan melindungi dokumen secara sistematis dan mampu terlacak secara cepat dan akurat, kemampuan perangkat lunak dalam proses pengendalian, penetapan otoritas dan tanggung jawab terhadap dokumen secara elektronik dilakukan secara efektif, serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Electronic Document Management System ISO 15489 ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING ONLINE ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM ISO 15489
Dengan mengikuti pelatihan Electronic Document Management System ISO 15489 Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Electronic Document Management System ISO 15489 dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Electronic Document Management System ISO 15489
MATERI TRAINING ONLINE ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM ISO 15489
Workshop – Hari Ke 1
09.00 – 10.30 Introduction – Document and Business Process
· Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
· Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
· Pemahaman Business Process dan document control
10.30 – 10.45 Coffee Break
10.45 – 12.00 Document and Record Management (DRM)
· Metodologi Record Management
· Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities
· DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 14.30 Document and Record Classification System
· Access system: direct system, indirect system
· Developing the system
14.30 – 14.45 Coffee break
14.45 – 16.00 Document and Record Design System
· Pengendalian Dokumen
· Document Appraisal
· Penetapan Retention Period, Dispotition, and Destruction
Workshop – Hari Ke 2
09.00 – 10.30 Softcopy Record Center Development
· Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
· Alih Media dan Tahapannya
· Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses
10.00 – 10.15 Coffee Break
10.15 – 12.00 EDMS (Electronic Document Management System) Component
· Document Capture
· Scanning Types and Processing
· Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 14.30 Document Management
· Document Controls
· Forms Management
· Distribution and Browsing
14.30 – 14.45 Coffee Break
14.45 – 16.00 Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna
· Pilihan Teknologi yang Tersedia
· Type of Documentation System
· Choosing The Right Products
Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Electronic Document Management System ISO 15489
METODE pelatihan pengenalan manajemne dokumen online Zoom
Metode Training Electronic Document Management System ISO 15489 dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan prinsip manajemen dokumen online Zoom
Instruktur yang mengajar pelatihan Electronic Document Management System ISO 15489 ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Electronic Document Management System ISO 15489 baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Electronic Document Management System ISO 15489 ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Electronic Document Management System ISO 15489
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh.
Jadwal Pelatihan Kelas Training 2024:
Batch 1 : 23 – 24 Januari 2024
Batch 2 : 7 – 8 Februari 2024
Batch 3 : 6 – 7 Maret 2024
Batch 4 : 23 – 24 April 2024
Batch 5 : 7 – 8 Mei 2024 || 21 – 22 Mei 2024
Batch 6 : 11 – 12 Juni 2024
Batch 7 : 17 – 18 Juli 2024
Batch 8 : 21 – 22 Agustus 2024
Batch 9 : 18 – 19 September 2024
Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2024 || 22 – 23 Oktober 2024
Batch 11 : 5 – 6 November 2024 || 19 – 20 November 2024
Batch 12 : 10 – 11 Desember 2024
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Training Tahun 2024 :
- Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan :
- Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
- Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training:
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
- Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
- Modul / Handout.
- Flashdisk*.
- Certificate of attendance.
- FREE Bag or bagpacker.